ویژه فارغ التحصیلان


قابل توجه دانشجویان ترم آخر علوم و تحقیقات خوزستان و فارغ التحصیلان علوم و تحقیقات خوزستان

به منظور تسریع در صدور گواهینامه پایان تحصیلات لطفاً موارد ذیل را مورد توجه قرار داده و با همکاران دانشگاه هماهنگی فرمائید تا در هنگام فارغ التحصیلی در حداقل زمان امور فارغ التحصیلی به انجام رسد:

۱-از کامل بودن پرونده و وجود مدارک مشروحه ذیل اطمینان حاصل نمائید:

- فتوکپی تمام صفحات شناسنامه

- فتوکپی دوطرف کارت شناسایی ملی

- مدرک مقطع پایه معتبر

- تسویه حساب

- تائیدیه تحصیلی مقطع پایه و ریزنمرات آن

- عکس قابل قبول و غیرکپی که بر روی گواهینامه موقت استفاده می‌شود و با عکس موجود در سیستم که بر روی دانشنامه پرینت می‌گردد یکسان باشد.

- تمبر مالیاتی

- فیش هزینه بررسی و صدور مدارک

- فتوکپی مدرک نظام وظیفه برای آقایان

۲- در موارد زیر اخذ مجوز از گروه و تائید مدیر کل آموزش نیاز است:

- چنانچه با پایان نامه بیش از ۴ واحد درسی اخذ شده باشد.

- در مواردی که دروس مشابه از مقطع پایه به عنوان جبرانی پذیرفته شود

- اگر درسی انتخاب و به دلیلی پاس نشود و در ترمهای بعدی نیز انتخاب نشده باشد.

- چنانچه جمع تعداد واحدهای پاس شده بیش از سرفصل دروس باشد.

- چنانچه در آزمون ورودی رشته بدون گرایش بوده و در زمان فارغ التحصیلی مدرک با گرایش صادر شود.

۳-در موقع تحویل پرونده به فارغ التحصیلی علاوه بر مدارک قبلی اسناد ذیل نیز باید پیوست گردد


-اصل صورتجلسه دفاع بدون خدشه و خط خوردگی با امضاء و مهر کامل (این فرم باید مطابق فرم علوم و تحقیقات بوده و تعیین سقف شده باشد)

-فرم تأیید مقاله با امضا و مهر مدیر پژوهشی واحد

- صفحه اول مقاله امضا و مهر مدیر پژوهشی واحد

-مجوز مرخصی‌ها با تائید مدیر کل آموزش (در صورت لزوم)

-در صورتیکه در هر موردی رعایت مقررات آموزشی نشده باشد مجوز لازم است.

-مجوز انتقال از واحد مبدا و مقصد برای انتقالی‌ها (در صورت لزوم)

-سند پذیرش (برای دانشجویان انتقالی‌ها این سند از دو واحد مبدا و مقصد نیاز است.)

-مجوز میهمانی به انضمام دروس معرفی شده از واحد مبدأ و کارنامه واحد مقصد (در صورت لزوم)

-مجوز افزایش سنوات (در صورت لزوم)

-وضعیت امتحان جامع برای دکترای تخصصی

-وضعیت آزمون زبان برای دکترای تخصصی

-شماره دانشجوئی باید دائم بوده (اعلام شده از مرکز آزمون) و با شماره موقت مدرک پایان تحصیلات صادر نمی‌شود.

-سوابق معادل سازی در صورت لزوم



آنچه فارغ التحصیلان باید بدانند

دانش آموختگان محترم جهت اطلاع از روند صدور گواهینامه موقت خود لازم است یک هفته پس از تحویل پرونده از آموزش به فارغ التحصیلی به سایت اصلی دانشگاه، سامانه دانشجویی ، قسمت دانشجویی، فارغ التحصیلی مراجعه و در صورت وجود پیام، با مطالعه شرایط دریافت مدرک از تاریخ ذکرشده به بعد ( به جز روزهای تعطیل و پنجشنبه ها ) با دردست داشتن کارت شناسائی ملی به اداره فارغ التحصیلی واقع در ساختمان شهید بهشتی-طبقه همکف مراجعه نمایند.(در صورت عدم وجود پیام پس از موعد اعلام شده از طریق مسئول رشته خود در آموزش و یا داخلی ۲۴۲۸ پیگیری نمائید)

- مدارک فقط به شخص فارغ التحصیل و یا وکیل قانونی وی با ارائه کارت شناسایی ملی تحویل میگردد(حتی بستگان درجه اول نیز در صورت نداشتن وکالت رسمی نمی توانند مدرک دریافت نمایند.)

همزمان با تحویل گواهینامه موقت پایان تحصیلات،مدرک مقطع پایه نیز در صورت نداشتن منع قانونی تحویل می گردد

حدود ۶ ماه پس از دریافت گواهینامه موقت (با رجوع به سایت اصلی دانشگاه، سامانه دانشجویی ، قسمت دانشجویی، فارغ التحصیلی) از تائید دانشنامه خود اطمینان حاصل و با دردست داشتن اصل گواهینامه موقت مراجعه نمایید (یادآوری می شود در صورت استفاده از وام بلند مدت بایستی حداقل یک هفته قبل از دریافت مدرک دائم تسویه شده باشد.)ضمناً تحویل دانشنامه منوط به نداشتن تعهد در مقطع قبلی،نداشتن بورسیه و هرگونه منع دیگری می باشد.

در صورت نیاز به ریزنمرات قابل ترجمه جهت خارج از کشور،صدور آن پس از تائید دانشنامه امکان پذیر است.(ضمناً هرگونه مکاتبه یا پاسخ به ایمیل دانشگاه های خارج از کشور تنها از طریق معاونت امور بین الملل دانشگاه آزاد اسلامی انجام می گیرد.)

- در حفظ و نگهداری از مدارک دریافتی کوشا بوده و از دراختیار گذاشتن آن به افراد غیر مطمئن ( جهت جلوگیری از سوء استفاده) جداً خودداری فرمایید(صدور مدارک المثنی دارای مراحل متعدد اداری ،چاپ سه نوبت آگهی در روزنامه،تهیه استشهادیه محلی ومراجعه به محضر و ...... می باشد)

- دانش آموختگان ممتاز برای بهره مندی از این امتیاز لازم است از صدور دانشنامه خود اطمینان حاصل کرده و دفترچه آزمون مقطع بالاتر را مطالعه وطبق مندرجات آن اقدام نمایند.

 
- فارغ التحصیلان ذکور که در مدت تحصیل خود معافیت تحصیلی داشتند، علاوه بر موارد ذکر شده به توضیحات مربوطه توجه نمایند.

- دانش آموختگانی که به موفقیت های علمی ، شغلی و ... نائل می آیند لازم است با ارائه مدارک مستند موضوع را به اداره امور فارغ التحصیلان واحد اطلاع دهند تا در مناسبت های مختلف از آنها در جشنها و همایشها تقدیر به عمل آید.

- چنانچه در مقاطع بالاتر پذیرفته شدید پیگیری فرمائید که در همان ترم اول تائیدیه تحصیلی برای شما از این دانشگاه درخواست گردد،این اقدام باعث می گردد مراحل فارغ التحصیلی شما در مقاطع بالاتر به طول نینجامد.

- بعد از تحویل پرونده و صدور گواهینامه درخواست استفاده از ماده ۴۷ آئین نامه آموزشی(ترمیم معدل)امکان پذیر نیست.

- باتوجه به تعداد زیاد فارغ التحصیلان در هر سال، شماره پرونده خود راکه در سمت چپ گواهینامه موقت زیر عکس ذکر شده را به خاطر بسپارید و جهت تسریع در پاسخگویی در مراجعات بعدی به مسئول مربوطه اطلاع دهید.