ویژه دانشجویان ترم آخر

ترم آخری‌ها حتماً بخوانند

با ابراز خرسندی از موفقیت شما در گذراندن دوره فعلی و آرزوی توفیق در مقاطع بالا‌تر نکات ذیل به منظور سهولت در امور فارغ التحصیلی به اطلاع می‌رسد:

۱- ازکامل بودن مدارک مورد نیاز فارغ التحصیلی اطمینان حاصل نمائید. (بدون مدرک پایه و تائیدیه آن، مدرک مقطع بالا‌تر صادر نمی‌گردد.)

۲ - مندرجات مدرک مقطع پایه و تائیدیه آن دقیقاً با شناسنامه و کارت شناسائی ملی همخوانی داشته باشد. (به عنوان مثال کد ملی ۱۰ رقمی است، در مدارکی که به جای شماره شناسنامه، شماره ملی ذکر شده اگر تعداد ارقام آن کمتر از ۱۰ رقم باشد قابل قبول نیست.)

۳ در صورتیکه پرونده تحویلی به اداره فارغ التحصیلی بدون فتوکپی کارت شناسائی ملی باشد به آموزش برگشت و مدرک صادر نمی‌گردد.

۴ براساس بخشنامه‌های وزارت علوم، تحقیقات و فناوری در مقاطع کار‌شناسی و کاردانی به میانگین کمتر از ۱۲ و در مقطع کار‌شناسی ارشد به میانگین کمتر از ۱۴ مدرک تعلق نمی‌گیرد.

۵- آدرس و تلفن‌های ذکر شده در فرم تسویه حساب باید خوانا باشد ودرصورت تغییر آن اطلاع دهید (. ذکر تلفن همراه خود یا یکی از بستگان نزدیک جهت تماس فوری لازم است.)

۶- رعایت نکردن مقررات آموزشی در واحدگیری و پیشنیاز‌ها باعث عدم صدور مدرک تحصیلی می‌شود لذا موکداً توصیه می‌گردد چنانچه موردی وجود دارد به شورای آموزشی اطلاع دهید تا در پایان تحصیلات، بدون وقفه مدرک تحصیلی صادر گردد.

۷- پشت نویسی عکس‌ها اغلب باعث مخدوش شدن آن‌ها می‌شود، لذا عکس‌ها به صورت چهره به چهره در پاکت گذاشته شود، ضمناً عکس فتوکپی رنگی و کامپیوتری قابل قبول نمی‌باشد. (عکس‌ها بارعایت موازین اسلامی و عرف دانشجوئی، باشد.)

تذکر مهم: چنانچه قصد دارید عکس جدید و با شرایط فوق روی مدرک شما الصاق گردد حتماً عکسهای قبلی را از مسئول رشته خود دریافت نمائید تا اشتباهاً استفاده نگردد.

۸- هرگونه مغایرت شناسنامه با اطلاعات آزمون ورودی باید با مدارک مستدل رفع شده باشد.

۹-. چنانچه قصد تغییر در مندرجات شناسنامه از جمله حذف پسوند شهرت را دارید قبل از تحویل پرونده به اداره فارغ التحصیلی اقدام شود.

۱۰- مدرک فارغ التحصیلی فقط به شخص فارغ التحصیل یا وکیل قانونی وی با اخذ امضاء و اثر انگشت تحویل می‌گردد.

۱۱- درخواست ریزنمرات قابل ترجمه، پس از صدور دانشنامه امکان پذیر است.

۱۲- به فارغ التحصیلانیکه از وام بلندمدت استفاده کرده‌اند گواهینامه موقت تحویل می‌گردد، اما تحویل دانشنامه منوط به تسویه وام می‌باشد.

۱۳- اسامی دانش آموختگانی که به موفقیت‌های علمی، شغلی و... نائل آمده‌اند در دفتر افتخارات دانشگاه ثبت می‌گردد، لطفاً موارد را به صورت مستدل به اداره امور فارغ التحصیلان اطلاع دهید تا نسبت به تقدیر در جشن‌ها اقدام شود.

۱۴- پس از تحویل پرونده به اداره فارغ التحصیلی بلافاصله گواهینامه پایان تحصیلات صادر می‌گردد، لذا چنانچه تمایل به استفاده از ماده ۴۷ آئین نامه آموزشی (ترمیم معدل) را دارید قبل از ارسال پرونده اقدام نمائید، پس از صدور گواهینامه تغییر در آن امکان پذیر نیست.

۱۵- دانش آموختگان ممتاز جهت بهره‌مندی از این امتیاز لازم است از صدور دانشنامه خود اطمینان حاصل نموده و دفترچه آزمون مقطع بالا‌تر را مطالعه و طبق مندرجات آن اقدام نمایند.