آیین نامه و مقررات سرای دانشجویی

خلاصه آیین‌نامه مقررات عمومی –انضباطی سرای دانشجویی دانشگاه آزادواحداهواز :

• دانشجو موظف است پس از ثبت نام در پورتال و تایید اداره آموزش وانتخاب واحد نسبت به ثبت نام سرای دانشجویی ازطریق پرتال اقدام نماید .
• - اتاق و اثاثیه در بدو ورود به سرای دانشجویی طبق صورت‌جلسه به دانشجویان تحویل داده می‌شود و در پایان هر نیمسال تحصیلی مطابق صورت‌جلسه تحویل گرفته می‌شود. مسئولیت خسارات وارده بر اتاق یا کسر اموال تحویلی به عهده شخص یا اشخاص تحویل‌گیرنده خواهد بود.
• -  سرای دانشجویی به دانشجویان غیربومی خواهردر حد امکان و مقدورات تعلق می‌گیرد.

• - دانشجویانی که  ثبت نام سرای دانشجویی راانجام داده اند ومجوز سکونت در سرای دانشجویی را دریافت می‌نمایند در صورت عدم انصراف در موعد مقرر هزینه کامل نیمسال تحصیلی بهره‌مندی از سرای دانشجویی برابر مقررات برای آن‌ها محاسبه خواهد شد.
• - در صورت وجود امکانات دانشجویان واجد شرایط می‌توانند از آغاز تحصیل حداکثر به ترتیب: کاردانی و کارشناسی ناپیوسته 4 نیمسال، کارشناسی  پیوسته و دکترای تخصصی 8 نیمسال، کارشناسی ارشد ناپیوسته 5 نیمسال، از سرای دانشجویی استفاده نمایند.

تعویض اتاقی که دانشجو فقط درمواقع ضروری بااخذمجوزازاداره  سرای دانشجویی میسرخواهدبود.

•  
• چنانچه دانشجوی معرفی‌شده به  سرای دانشجویی در موعد مقرر بدون هیچ‌گونه عذر موجه سرای دانشجویی را تخلیه ننماید اتاق وی با حضور نماینده معرفی‌شده از طرف حراست دانشگاه/ یا سرپرست اداره سرای دانشجویی و مسئول نوبت سرای دانشجویی طی صورت‌جلسه‌ای تخلیه و مراتب مورد تخلف دانشجو به مراجع ذیصلاح جهت پیگیری‌های بعدی گزارش می‌شود.

 

• - زمان ورود و خروج مجاز در  سرای دانشجویی و بسته شدن درب ورودی سرای دانشجویی در 6 ماهه اول و دوم سال به شرح ذیل است البته برحسب شرایط اقلیمی، فرهنگی، اجتماعی و موقعیت سرای دانشجویی ، کمیته اسکان می‌تواند زمان تعیین‌شده را کاهش یا افزایش دهد.

 

6 ماهه اول		6 ماهه دوم
ورود	خروج	ورود	خروج
1 ساعت بعد از اذان مغرب	2 ساعت بعد از اذان صبح	2 ساعت بعد از اذان مغرب	1 ساعت بعد از اذان صبح

 

 

 

 

لازم است ساعت غیرمجاز ورود و خروج دانشجو هنگام ورود به سرای دانشجویی یا خروج از آن، با ذکر علت و مقصد در دفتر مخصوص سرای دانشجویی ثبت شود و سرپرست نوبت موظف است در پایان هر نوبت‌کاری کلیه موارد را به اطلاع مسئول اداره سرای دانشجویی برساند.

-سه مورد گزارش از سرپرست امور سرای دانشجویی ، مبنی بر عدم رعایت ساعات تعیین‌شده و غیبت از سرای دانشجویی موجب لغو مجوز اقامت در سرای دانشجویی خواهد شد و کمیته اسکان ضمن اطلاع به خانواده دانشجو با هماهنگی مرکز مشاوره نسبت به ادامه سکونت وی در  سرای دانشجویی تصمیم‌گیری خواهد نمود.

- سرپرست نوبت سرای دانشجویی لازم است به‌منظور حفظ امنیت، در پایان زمان تعیین‌شده ورود و خروج، به تمام طبقات و اتاق‌ها مراجعه نموده و رعایت احترام ضمن رؤیت دانشجویان حضوروغیاب آن‌ها را در دفتر مربوطه ثبت و موارد غیبت را بررسی، پیگیری و گزارش نماید

• به منظور حفظ امنیت ، حضور و غیاب در سرای دانشجویی از طریق سیستم اثر انگشتی می باشد که دانشجو موظف است در ساعت تعیین شده حضور و غیاب خود را با ثبت اثر انگشت اعلام نماید .
• - دانشجویان ساکن در سرای دانشجویی می‌توانند بعضی شب‌ها در منازل خویشاوندان ساکن در شهر محل تحصیل و در شهرهای مجاور به‌طور موقت اقامت نمایند. لازم است قبلاً مشخصات، آدرس، تلفن و نسبت آن‌ها با دانشجو در فرم خویشاوندان قید شده و به تأیید اولیای قانونی دانشجو رسیده باشد.

-مدت مسافرت باید قبلاً تعیین‌شده باشد و دانشجو موظف است پس از انقضای مدت و بازگشت از مسافرت، حضور خود را به سرپرست نوبت سرای دانشجویی اعلام نماید و برگه مرخصی را که به تأیید ولی (مراجعه به منزل پدری) یا خویشاوندان (مراجعه به منزل خویشاوندان) رسیده به سرپرست نوبت  سرای دانشجویی تحویل نماید. در غیر این صورت لازم است سرپرست نوبت مراتب را کتباً به اطلاع رئیس (مسئول) اداره امور سرای دانشجویی برساند.

- سرپرست سرای دانشجویی می‌تواند از طریق تماس تلفنی حضور دانشجو را در منزل خویشاوند استعلام و در صورت لزوم پس از هماهنگی با مسئولان ذیربط با مراجعه به محل حضور دانشجو را بررسی نماید.

• - با توجه به شأن دانشجو رعایت پوشش مناسب و بر مبنای موازین اسلامی، عرف و هنجارهای اجتماعی برای تمامی دانشجویان الزامی بوده و هر آنچه دانشجو در داخل یا خارج از اتاق خود رفتار می‌نماید باید در محدوده قوانین و مقررات جاری کشور باشد.

تبصره: ظاهر شدن با لباس نامناسب و نامتعارف (تنگ، کوتاه، بدن‌نما، زیرپیراهنی و ... ) که مغایر با آداب اسلامی شئون دانشجویی و عرف جامعه است به‌طورکلی در فضاهای عمومی سرای دانشجویی ممنوع بوده و از ورود افراد بدحجاب به درون  سرای دانشجویی جلوگیری به عمل خواهد آمد.

• هرگونه جابجایی یا انتقال اموال عمومی سرای دانشجویی توسط دانشجو ممنوع است.
• - استفاده از وسایل نظیر VCD، ویدئو، تلویزیون، رادیوضبط و کامپیوتر توسط دانشجو در اتاق با رعایت شرایط تعیین‌شده از طرف اداره امور سرای دانشجویی امکان‌پذیر است.
• - ایجاد هرگونه مزاحمت که سبب سلب آسایش ساکنان سرای دانشجویی  یاهمسایگان سرای دانشجویی شود (از قبیل ایجاد سروصدا، درگیری، بلند نمودن بیش‌ازحد صدا رادیو و تلویزیون و ...) ممنوع است. همچنین برگزاری مراسم و جشن‌های مختلف خارج از برنامه امور فرهنگی دانشگاه/دانشکده توسط دانشجویان، فقط با کسب مجوز اداره امور سرای دانشجویی و اخذ تعهد مبنی بر رعایت شئون اجتماعی و اسلامی مؤثر است.
• - رفتار و کردار دانشجویان ساکن سرای دانشجویی که به علت وضعیت خاص ساختمانی مشرف‌به اماکن مسکونی مجاور می‌باشند، باید طوری باشد که موجب سلب آسایش همسایگان نشود.
• - به‌منظور حفظ امنیت شئون دانشجویی، در محیط سرای دانشجویی تهیه عکس و فیلم‌برداری از محیط داخلی سرای دانشجویی دانشجویان و استفاده از دوربین عکاسی و تصویربرداری با تلفن همراه دارای فناوری عکس و فیلم بدون اخذ مجوز از اداره امور سرای دانشجویی ممنوع است.
• اصراف ویا زیاده‌روی در مصرف آب، برق و گاز اشکال شرعی دارد همچنین هر نوع استفاده از وسایلی نظیر کتری برقی، سماور برقی، پلوپز، فریزر، گرماساز، اضافه کردن لامپ‌های گازی و یا وسایلی که ایمنی سرای دانشجویی را به خطر می‌اندازند، طبخ یا گرم نمودن غذا در داخل اتاق به‌طورکلی ممنوع بوده و علاوه بر جمع‌آوری لوازم مربوطه، هزینه مصرفی اضافی و کلیه خسارات احتمالی وارده مرتبط بر آن همچون: آتش‌سوزی، تخریب موکت و ... به عهده دانشجو یا دانشجویان استفاده‌کننده خواهد بود.

تبصره: دانشجویان موظف‌اند هنگام خروج از اتاق تمامی وسایل برقی، گازسوز و سامانه گرمایش و سرمایش اتاق خود را خاموش نمایند.

• هرگونه تغییر و یا تعویض قفل، تغییر و جابجایی اموال بدون اخذ مجوز از اداره سرای دانشجویی ممنوع است.
• دانشجو به‌هیچ‌وجه اجازه دخالت در امور تأسیساتی را ندارد و در صورت بروز مشکل به‌منظور پیگیری از خسارت احتمالی لازم است مراتب را به‌صورت کتبی و شفاهی به مسئول سرای دانشجویی اعلام نماید. مسئولیت عدم اعلام نیازمندی‌ها یا دخالت مستقیم در امور تأسیساتی که موجب ضایعات احتمالی جانی و مالی شود به عهده ساکنین اتاق است.
• - همراه داشتن کارت عکس‌دار سکونت در سرای دانشجویی و ارائه آن در مواقع لزوم ضروری است.
• - سرپرستی  سرای دانشجویی هیچ‌گونه مسئولیتی در قبال وسایل و لوازم شخصی داخل اتاق دانشجو ندارد و دانشجو مسئول حفظ اموال شخصی خود است.

تبصره: در صورت بروز سرقت، دانشجو باید مراتب را به سرپرست نوبت سرای دانشجویی گزارش نماید تا برابر ضوابط به موضوع رسیدگی شود.

• - استعمال دخانیات و نگهداری وسایل مرتبط با استعمال دخانیات در تمامی اماکن دانشگاهی ازجمله سرای دانشجویی ممنوع است.
• - نگهداری و استفاده از ابزارآلات غیرقانونی از قبیل لوازم قمار، نوارها و  سی‌دی‌های غیرمجاز، کلیه ابزار موسیقی، اسلحه سرد و گرم، توزیع و مصرف هرگونه مواد افیونی، مشروبات الکلی و روان‌گردان، به‌طورکلی ممنوع است و با متخلفین بر اساس آئین‌نامه و دستورالعمل‌های صادره از سوی کمیته انضباطی دانشجویان رفتار خواهد شد.

تبصره: دانشجویان می‌بایست ابزارآلات موسیقی خود را هنگام ورود تحویل دفتر سرای دانشجویی و هنگام خروج از خوابگاه دریافت نمایند.

• در صورت لزوم و مشاهده موارد مشکوک سرپرستان سرای دانشجویی ضمن هماهنگی با مسئول و با حضور نماینده معرفی‌شده از طرف دانشگاه مجازند نسبت به بازدید اتاق و بازرسی کمد،ساک، کیف، چمدان و لوازم موجود شخصی در اتاق دانشجو اقدام نمایند.
• - چنانچه دانشجویی برخلاف آئین‌نامه و مقررات رفتار نماید هیچ‌یک از دانشجویان حق برخورد لفظی یا فیزیکی باوی را نداشته و صرفاً موظف هستند به مسئولین مربوطه گزارش نمایند.
• تبصره: هرگونه درگیری فیزیکی و لفظی ضمن انعکاس به شورای انضباطی دانشجویان منجر به محرومیت مقصر یا مقصرین دانشجو از سرای دانشجویی خواهد شد.
• - مجوز اقامت در سرای دانشجویی در صورت محرز شدن عدم صلاحیت وی برای ادامه سکونت، در هر مقطع زمانی می‌تواند لغو گردد، تشخیص عدم صلاحیت بر عهده کمیته انضباطی یا معاون فرهنگی دانشجویی دانشگاه است.
• - شرایط ملاقات بستگان دانشجو در سرای دانشجویی :

 ساعات ملاقات حداکثر تا پایان زمان تعیین‌شده تردد در  سرای دانشجویی است.

در سرای دانشجویی دختران ملاقات‌کننده‌ی مرد باید از محارم باشد و کارت شناسایی عکس‌دار معتبر و یا شناسنامه خود را به سرپرست نوبت ارائه نماید و فرم مخصوص ملاقات و یا دفتر مربوطه را تکمیل و امضاء نماید، (فرم مربوط به ملاقات‌کنندگان در ابتدای ورود به سرای دانشجویی حتماً باید به تأیید اولیای دانشجو برسد و در دفتر خوابگاه نگهداری شود).

 در سرای دانشجویی دختران، همسر دانشجو متأهل هنگام ملاقات لازم است شناسنامه خود را به سرپرست نوبت سرای دانشجویی ارائه نماید- کارت شناسایی کافی نیست-وسرپرست نوبت سرای دانشجویی موظف است مشخصات ملاقات‌کننده مرد را قبل از اعلام به دانشجو با مشخصات اسامی نزدیکان دانشجو (که قبلاً در فرم مخصوص قید شده است) تطبیق و در صورت مغایرت از ملاقات جلوگیری و مراتب را به رئیس اداره سرای دانشجویی گزارش نماید.

 ملاقات در اتاق عمومی و یا محلی که به همین منظور تعیین‌شده است انجام خواهد شد.

• ساعت سکوت عمومی در سرای دانشجویی به‌تناسب فصول و شرایط، توسط اداره سرای دانشجویی تعیین و اعلام می‌گردد.
• - کلیه ساکنین سرای دانشجویی اعم از کارکنان، مسئولین سرای دانشجویی و دانشجویان ملزم به رعایت مندرجات این آئین‌نامه می‌باشند و چنانچه فرد یا افرادی خلاف آن اقدامی نمایند موارد خلاف در مراجع ذیصلاح قانونی دانشگاه قابل پیگرد خواهد بود.

 

نکات قابل‌توجه:

• هرنیمسال ثبت نام  سرای دانشجویی ازطریق وب سایت و اینترنتی انجام می شود

دانشجویانی که به هر علت سرای دانشجویی را ترک می‌نمایند (انتقالی، مهمانی، انصراف، اقامت در شهر )با  مراجعه به دفتر سرای دانشجویی وپس ازتکمیل فرم مربوطه در اسرع وقت با سرای دانشجویی تسویه‌حساب و مجوز دریافتی را پس از تسویه‌حساب با دفتر سرای دانشجویی به امور دانشجویی دانشگاه تحویل نمایند در صورت عدم تسویه‌حساب حتی در صورت عدم سکونت اجاره‌بها سرای دانشجویی قابل احتساب است.